Eğer bir süredir reMarkable'ı gözünüze kestirdiyseniz ve kağıt defterlerinizden kurtulmak için can atıyorsanız, aklınızda şu soru olması normal: Google Drive ile sorunsuz bir şekilde senkronize olabiliyor mu , yoksa markanın ayrı bir hizmetini mi kullanmanız gerekiyor? Gerçek şu ki, birçok kişi zaten Drive'ı günlük olarak kullanıyor ve el yazısıyla yazılmış toplantı notlarını paylaşılan ekip klasörlerine aktarabilmek, görevlerin tekrarını ve zaman kaybını önlemek için çok önemli.
Son yıllarda, "doğrudan tablet" yaklaşımının var olduğu ancak resmi entegrasyona bağlı olduğu açıkça ortaya çıktı. reMarkable, Connect hizmeti aracılığıyla Google Drive'a bağlanma seçeneği sunarak , belgeleri doğrudan cihazdan içe ve dışa aktarmayı büyük ölçüde kolaylaştırıyor. Ancak, abonelik istemiyorsanız, başka geçerli yöntemler de mevcut: bunlar bilgisayarınızda veya masaüstü uygulamasını kullanarak birkaç ek adım gerektiriyor, ancak notlarınızı Drive'a sorunsuz bir şekilde yüklemenizi sağlıyor.
reMarkable Google Drive ile entegre edilebilir mi?
Kısa cevap evet, ancak bazı çekinceler var: Üreticinin resmi özelliğini etkinleştirdiğinizde Google Drive ile yerel entegrasyon mevcuttur . Tabletin kendisinden hesabınıza giriş yapabilir, klasörlere göz atabilir ve belgeleri okumak veya not eklemek için reMarkable'a getirebilirsiniz. Bu tek dokunuşla çalışma, her yükleme veya indirme için dizüstü bilgisayarınızı açma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Bilmeniz gereken şey, reMarkable'ın cep telefonu veya bilgisayardaki Drive uygulaması gibi çalışmadığıdır . Tablette, üçüncü taraf uygulamaları yüklemez veya Google Drive'ı "olduğu gibi" açmazsınız; entegrasyonun yaptığı şey, Drive'dan dosya içe aktarmanıza ve tersine, reMarkable'dan Drive'ınızdaki bir konuma uyumlu bir biçimde (örneğin, PDF) dışa aktarmanıza olanak sağlamaktır. Bu dışa aktarma, canlı, iki yönlü bir senkronizasyon değil, daha ziyade açık bir "Drive'a gönder/kaydet" eylemidir.
Birçok kullanıcı ortak bir sorundan bahsediyor: Drive'dan bir şey açtığınızda, sistem size reMarkable'da çalışmak üzere bir kopya oluşturmanızı istiyor . Bunun nedeni, tabletin notlar ve defterler için kendi dahili formatını kullanması ve bir PDF'ye açıklama eklediğinizde veya yeni bir defter oluşturduğunuzda, aslında reMarkable içinde depolanan bir kopyayı düzenliyor olmanızdır. Ardından, ekibinizin bunu Drive'da görmesini istiyorsanız, tekrar dışa aktarmanız gerekir.
Peki ya abone olmazsanız? Entegrasyon olmadan, tabletinizden doğrudan Drive'a yükleme yapamazsınız , ancak alternatifler kullanabilirsiniz: reMarkable masaüstü uygulamasından dışa aktarabilir (veya belgeleri bilgisayarınıza indirebilirsiniz) ve bunları diğer dosyalar gibi Google Drive klasörlerinize yerleştirebilirsiniz. Bu ara bir adımdır, ancak birçok iş akışı için fazlasıyla yeterlidir.
Sıfır sürtünme arayanlar için önemli bir nokta: reMarkable, Google Docs veya Dropbox uygulaması gibi otomatik kaydetme özelliğiyle Drive'da "dosya içinde" düzenleme imkanı sunmuyor . Felsefesi, dosyayı içe aktarmak, reMarkable'da çalışmak ve ardından sonucu dışa aktarmaktır. Eğer her çizimin paylaşılan bir sürücüdeki orijinal dosyaya kaydedilmesini istiyorsanız, cihaz bu deneyimi sunmuyor.
Connect ile ve Connect olmadan neler yapabilirsiniz?
Aktif entegrasyonla
Entegrasyon tamamlandıktan sonra, tabletinizden Google Drive klasörlerinize göz atabilir , dosyaları seçebilir ve reMarkable'a aktarabilirsiniz. Bu özellik, dijital kalemle incelemek ve not eklemek istediğiniz takvim PDF'leri, brifingler, raporlar veya sunumlar için çok kullanışlıdır.
- Basit İçe Aktarma: Drive'da belgeyi seçersiniz ve bu belge reMarkable'ınıza kopyalanarak üzerinde çalışılır.
- Karmaşık olmayan not almaE-ink panel sayesinde PDF'lerin üzerine yazı yazabilir ve rahatça okuyabilirsiniz.
- reMarkable'dan Drive'a Aktarmaİşiniz bittiğinde, notlarınızı istediğiniz klasörde içeren bir PDF oluşturmak için Google Drive'a aktarmayı seçin.
Pratikte bu, bilgisayarınızı açmanıza gerek kalmadan toplantı notu alma ve paylaşma döngüsünü tamamlamanıza olanak tanır. Belgeyi açarsınız, not alırsınız ve ekibin incelemesi veya uygun yere arşivlemesi için Drive'a gönderirsiniz.
Vurgulanması gereken bir ayrıntı: reMarkable, not defterleri ve şablonlar için kendi dahili formatını kullanır . Bu nedenle, sıfırdan yeni bir not defteri oluşturursanız, bu not defteri Google Drive'da "yer almaz"; cihazınızda ve reMarkable bulutunda bulunur. Bunu Drive'a taşımak için, genellikle PDF olarak dışa aktarırsınız ve bu, başkalarıyla paylaşılacak sürümdür.
Entegrasyon olmadan (abonelik olmadan)
Entegrasyonu etkinleştirmek istemiyorsanız, akış kaybolmaz; sadece "köprünün" konumu değişir. Kısayol, bilgisayarı aracı olarak kullanmaktır.
- Masaüstü veya web uygulamasıResmi uygulamadan notlarınızı veya not defterlerinizi PDF veya diğer formatlarda bilgisayarınıza indirip ardından Google Drive'ınıza yüklüyorsunuz.
- manuel dışa aktarmaAyrıca reMarkable ortamından dışa aktarabilir ve dosyayı Drive ile senkronize olan bilgisayarınızdaki bir klasöre kaydedebilirsiniz.
Cihazı kabloyla bağlayıp dosyayı Drive'a sürükleyip bırakabilir miyim? Mantıklı yaklaşım, masaüstü uygulamasını kullanmak veya dışa aktarmaktır ; bu, ortaya çıkan dosyanın (örneğin, açıklamalarınızla birlikte bir PDF) paylaşılmaya hazır olmasını sağlar. Bu yöntem bir adım daha ekler, ancak kararlıdır ve her şeyi şirketinizin klasör yapısı içinde arşivlemenize olanak tanır.
Ekibin ağırlıklı olarak Google Workspace'te çalıştığı ortamlarda, tutarlı bir adlandırma şemasına (tarih-proje-müşteri) sahip bir Drive klasörü oluşturmak çok işe yarar. Not defterini veya PDF dosyasını dışa aktarırsınız, orada bırakırsınız ve herkes tabletlerinde hiçbir şeye dokunmadan anında erişim sağlayabilir.
İş akışları, sık sorulan sorular ve gerçek sınırlamalar
Drive'da bir dosya açıp üzerine yazıp otomatik olarak kaydedilmesini sağlayabilir miyim?
Mobil veya PC'de uygulama kullananlar için büyük beklenti bu. reMarkable'da orijinal Drive dosyasında "canlı" düzenleme yok . Yapmanız gereken, bir kopyayı (örneğin, bir PDF) içe aktarmak, tablette üzerinde çalışmak ve ardından sonucu Drive'a dışa aktarmak. Aynı adı ve konumu korumanız gerekiyorsa, dosyayı aynı klasöre aynı adla dışa aktararak üzerine yazabilirsiniz, ancak bu yine de manuel bir işlemdir.
Drive'dan içe aktardım ve sistem benden bir kopya oluşturmamı istiyor, neden?
Çünkü tablet, getirdiğiniz içeriği kendi ekosistemi içinde düzenlenebilir bir nesneye dönüştürüyor. Google Drive'da uzaktaki dosyayı düzenlemiyorsunuz , bunun yerine daha sonra dışa aktararak Drive'a geri "yayınlayabileceğiniz" yerel bir kopyayı düzenliyorsunuz. Bu normaldir ve paylaşılan sürücünüzdeki orijinal dosyada değişikliklerin otomatik olarak yansıtılmamasının nedenini açıklar.
Google Drive'ı kullanmak için abonelik gerekiyor mu?
Aracılar olmadan doğrudan tabletinizden yapmak isterseniz , evet: reMarkable hizmetiyle doğrudan entegrasyon etkinleştirilmiştir . Bunu kullanmayı tercih etmezseniz, notlarınızı bilgisayarınızı kullanarak Drive'a yükleyebilirsiniz: uygulamadan dışa aktarın ve Google bulutuyla senkronize olan klasöre sürükleyin. "Dokun ve çalıştır" şeklinde olmasa da çalışır.
Entegrasyon olmadan tableti bilgisayara bağlayıp yükleme yapabilir miyim?
Evet, uygulama üzerinden veya belgeleri bilgisayarınıza indirip daha sonra yükleyerek dışa aktarabilirsiniz. Yerel entegrasyon olmadan bu ek adım kaçınılmazdır , ancak Drive'ı birincil depolama alanınız olarak kullanmaya devam etmenizi ve klasörlerinizin kuruluşunuz tarafından kullanıldığı şekilde düzenlenmesini sağlamanızı mümkün kılar.
Dropbox veya Google Drive ile kusursuz entegrasyon sağlayan bir reMarkable “Pro” var mı?
Şu anda tek seçenek reMarkable 2 ve onun özellik ekosistemi. Android tablet gibi üçüncü taraf uygulamaları çalıştıran bir "Pro" sürümü yok . Ayrıca Dropbox veya Google Drive uygulamalarını cihaza yüklemiyor. Resmi entegrasyonlar kolay içe ve dışa aktarmaya olanak tanıyor, ancak her çizimi anında buluta kaydeden kusursuz senkronizasyonu sunmuyorlar.
En akışkan formatlar ve kullanım durumları nelerdir?
Toplantılar ve şirket içi dokümantasyon için PDF'ler hala en önemli format: reMarkable, PDF'leri okumak ve not eklemek için harika bir şekilde çalışıyor ve ardından aynı PDF'i dijital mürekkep izinizle dışa aktarabiliyorsunuz. Ayrıca şablonlar (tuval, çizgiler, noktalar) kullanarak not defterleri oluşturabilir ve bunları Drive üzerinden paylaşmak üzere PDF'lere dönüştürebilirsiniz. Ekibinizin gerçek zamanlı iş birliğine dayalı düzenlemeye ihtiyacı varsa, reMarkable ile iş akışı tamamlayıcı olacaktır: el yazısıyla notlar alırsınız ve ardından ortaya çıkan PDF'i paylaşırsınız.
Google Drive'a güvenen ekipler için en iyi uygulamalar
Tüm dokümanlarınız Google Drive'da ise, birkaç alışkanlık harikalar yaratır. Her proje veya müşteri için bir "reMarkable Notlar" klasörü tanımlayın ve dosya adlarını standartlaştırın: tarih-toplantı-müşteri. Bu şekilde, tabletinizden dışa aktarma işlemi sadece üç dokunuşla gerçekleşir ve her şey ekibiniz için bağlamsal olarak düzenlenir.
- Her zaman PDF kullanın Toplantı notlarını veya belgelerdeki açıklamaları dışa aktarırken evrensel uyumluluğu nedeniyle.
- Tekrarlardan kaçının dışa aktardığınız dosyalara temel belgenin adını verin ve buna "açıklamalı" ekini ekleyin.
- Paylaşılan klasörler Notlara özel olarak, ekibin bunları aramadan bulabilmesi için.
Peki ya Dropbox veya diğer servisler?
Mantık aynı: resmi entegrasyonla, tabletinizden birkaç dokunuşla içe ve dışa aktarma yapabilirsiniz , ancak Dropbox uygulamasını açmaz veya orijinal dosyanın üzerine gerçek zamanlı olarak kaydetmezsiniz. En az tıklamayı arıyorsanız, entegrasyon adımları azaltır; etkinleştirmezseniz, bilgisayarınız sorunsuz bir şekilde köprü görevi görür.
Pürüzsüz bir akış için hızlı ipuçları
Toplantıdan önce, not alacağınız belgeyi oluşturun: eğer ekip PDF'si ise, hazır olması için Drive'dan içe aktarın . İşiniz bittiğinde, aynı klasöre açık bir isimle dışa aktarın. Genel bir not defterine not alıyorsanız, yalnızca ilgili sayfaları Drive'a dışa aktarın (tüm not defterini yüklemenize gerek yok).
Farklı departmanlarla kaynak paylaşıyorsanız, her alan için bir Drive klasörü oluşturup doğrudan oraya dışa aktarmak size zaman kazandıracaktır . Bu sayede, her seferinde doğru klasörü aramak zorunda kalmazsınız ve notlarınızın bulutta dağınık bir şekilde kalma riskini azaltırsınız.
Eğer bazen bir belgeyi büyük bir bilgisayar ekranında incelemeniz gerekiyorsa, masaüstü uygulamasını açın, açıklama eklenmiş PDF'yi dışa aktarın ve son belge veya inceleme sürümü olarak Drive'da paylaşın; böylece ekibiniz PDF'yi ekleyerek Google Docs'ta yorum bırakabilir.
Sistemle çatışmayı önlemenin anahtarı, reMarkable'ın bir not defteri ve dosya dolabı, Drive'ın ise paylaşılan bir depo gibi davrandığını kabul etmektir. Bu rol paylaşımını kabul ettiğinizde, iş akışı çok doğal hale gelir: gerektiğinde içe aktarın, boş zamanınızda yazın ve paylaşmak için dışa aktarın.
Sıfırdan başlayanlar için olası bir başlangıç planı şu olabilir: Tam bir çeviklik arıyorsanız entegrasyonu etkinleştirin ; aksi takdirde, masaüstü uygulamanızı ve Drive klasörlerinizi düzgün bir şekilde yapılandırın. Bir hafta boyunca adımlar hakkındaki düşüncelerinizi gözden geçirin ve günlük olarak kazanılan zamanın yerel entegrasyona geçmeye değip değmediğine karar verin.
Temel fikir, reMarkable ve Google Drive'ın sorunsuz bir şekilde birlikte çalışması ve her birinin kendi rolünü yerine getirmesidir. Bu entegrasyon sayesinde, iki platform arasında dosya taşımak hızlı ve kolaydır ; entegrasyon olmadan da notlarınızı Drive'a yükleyebilirsiniz, ancak önce bilgisayarınızda bir işlem yapmanız gerekir. Bulutta orijinal dosyanın canlı olarak düzenlenemeyeceğini, bunun yerine iyi organize edildiğinde paylaşılan belgelerle çalışan ekipler için mükemmel çalışan bir içe aktarma, açıklama ekleme ve dışa aktarma iş akışı bulacağınızı belirtmek gerekir.
